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]project-open[ Open Source IT Service Management

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Was ist ]project-open[ ITSM?

]po[ ITSM ist eine erweiterte Distribution der modularen Open Source Business Applikation ]po[ , die sich mit speziellen Funktionalitäten und Modulen an den Bedürfnissen von IT Abteilungen und IT Service Anbietern orientiert und gängige best practices wie z.B. ITIL V3 und COBIT unterstützt.


]project-open[ ITSM Prozesse

Das nachfolgende Diagramm zeigt Ihnen einen Überblick über die Prozesse, die aktuell von ]po[ ITSM unterstützt werden.

Mit der Integration von Incident Management, Change Management und Projektantragsverfahren unterstützt ]po[ ITSM die Planung, Verteilung, Durchführung und Implementierung von IT Veränderungsprozessen.



ITSM Prozesse von ]project-open[ unterstützt

 

 


Die ITSM Herausforderung

IT Abteilungen sehen sich heutzutage zahlreichen Herausforderungen seitens des Managements gegenübergestellt. Diese sind in der Hauptsache:

  • Kontinuierliche Kostenreduzierung bei gleichzeitiger, ständiger Verbesserung der Service-Qualität
  • IT als wertschöpfenden Faktor im Unternehmen zu positionieren
  • Unternehmensziele mit den Zielen der IT in Einklang zu bringen

Kürzere Innovationszyklen und steigende Anforderungen der IT Anwender führen daneben zu höheren Anforderungen in Bezug auf Flexibilität der Prozesse und allgemeine Antwortzeiten.

IT Service Management ITIL, COBIT, etc.

Sogenannte "Industry Best Practices" wie die weit verbreiteten Ansätze ITIL und COBIT versprechen Abhilfe und setzten sich in den letzten Jahren immer mehr in den Unternehmen durch. Die Einführungsstrategie ist in der Hauptsache an organisatorischen Notwendigkeiten, strategischer Ausrichtung der IT und Verfügbarkeit von Know-how und Softwareprodukten orientiert.

Die Projekte haben zumeist das gleiche Ziel: Die Steigerung der Effizienz im operativen Bereich durch die Optimierung der betrieblichen Prozesse zwecks Verbesserung des Ertrages.

Unsere "Value Proposition"

  • Integration
    ]po[ ITSM ist die einzige Open Source ITIL Lösung, in der die IT Prozess im Sinne eines ERP Systems in einer Datenbank abgebildet werden können. Statt der kostenintensiven Bereitstellung, Pflege und Integration von bis zu 10-15 verschiedenen Applikationen finden Sie bei ]po[ eine hochintegrierte Gesamtlösung vor.
  • Visibility & Transparenz
    Ermöglicht es Geschäftsführern und -nutzern, ihre IT-Projekte und IT-Dienstleistungen zu überwachen.
  • Finanzen & Controlling
    Mit ]po[ können Sie alle IT-Aktivitäten auf einem Blick einsehen, was zu niedrigen Gemeinkosten für Mitarbeiter führt.
  • Business Intelligence
    Versorgt Manager mit Indikatoren, Berichten und anderen Analysetools, um eine integrierte ITSM Wertungsliste zu erstellen.

Vorteile von dem Weg zu ITSM über Open Source

Die meisten Unternehmen haben heutzutage bereits die Vorteile davon entdeckt, Open Source Software / Free Software (OSS / FS) zu nutzen, wie geringe Betriebskosten (TCO), Skalierbarkeit, Kontrolle und Flexibilität, keine Kosten für Lizenzmanagement und geringere Kostet für Upgrades bzw. Instandhaltung - um nur einige zu nennen. OSS / FS erspart seinen Nutzern die Risiken und Nachteile einer Single Source Solution. Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie als Nutzer nicht von dem Terminplan des Händlers abhängig sind, denn anstelle einer einzelnen Bezugsperson steht Ihnen ein ganzes Netzwerk von internen und externen Anbietern von IT Dienstleistungen zur Verfügung.

 


]project-open[ ITSM Vorteile auf einen Blick

  • Integrierte Anwendung :
    ]po[ ersetzt eine Vielzahl von Individuallösungen mit einer einzigen integrierten Lösung. Dies wirkt sich kostengünstig aus. Verringern Sie die Anzahl Ihrer Service- und Lizenzverträge und sparen Sie sich internen Verwaltungsaufwand.
  • Compliance:
    Die von ]po[ unterstützte Integration von Change Management und Configuration Management gewährleistet die von Zertifizierungsunternehmen geforderte Transparenz von Veränderungen, die Sie in Ihrer IT Landschaft vornehmen.
  • Erhöhte Visibility von IT Projekten:
    Mit Hilfe eines hoch konfigurierbaren Rollen- und Rechtesystems ermöglicht ]po[ allen Projektbeteiligten den geschützten Zugriff auf Projektinformationen - jederzeit von überall.
  • Statusinformationen zu Projektbudget und -fortschritt:
    ]po[ ITSM zeigt sowohl auf Projektebene als auch projektübergreifend aktuelle Informationen über Budget und berichteten Projektfortschritt auf.
  • IT Service Kostenmanagement:
    Mit ]po[ ITSM werden alle Kosten erfasst. Dazu werden die entstandenen Kosten durch interne Mitarbeiter genauso wie externe Projektkosten wie z.B. Reisekosten berücksicht. Über standardisierte Import-Schnittstellen fließen Kosten aus Drittsystemen wie z.B. SAP FI oder anderen Buchhaltungsprogrammen mit in die Kostenrechnung.
  • Performance Reports und Statistiken:
    Mit Hilfe der integrierte Reporting und Data-Warehouse Engine werden aktuelle KPIs ermittelt.
  • Projekt Portfolio Management:
    Mit ]po[ Projekt Portfolio Mangement verwalten Sie Ihre Projekte über deren gesamten Lebenszyklus. Projektbeantragung, -bewilligung, -durchführung und -archivierung werden von der Komponenete unterstützt. Die zentrale Vewaltung gewährleistet die "Visibility" und die Bereitstellung von Indikatoren zur Unterstützung von Entscheidungen durch Projektleiter und Senior Management.
  • Release Management:
    Durch das formale und Tool-unterstützte Management von Releases wird das Risiko zu implementierender Veränderungen minimiert. Die Dokumentation und das Management von Release Items erlaubt es dem Release Manager, zu jedem Zeitpunkt informierte Entscheidungen zu treffen.
  • Learned Lessons, Wiki, Blog & Wissensmanagement:
    Die integrierte Volltextsuche ermöglicht Ihnen das rasche Auffinden aller indexierter Informationen in ]po[ . Informationen können in verschiedenen Containern, wie z.B Wikis, Foren etc. abgelegt werden. Eine Volltextsuchmaschine listet alle Inhalte in ]po[ was Ihnen schnellen Zugriff auf Learned Lessons, Wikiseiten und Lösungen vorangegangener Probleme ermöglicht und in enormen Zeiteinsparungen resultieren kann.

 


]project-open[ ITSM Integration Links

]po[ ITSM bietet eine Vielzahl von Integration Links, um einen Vorteil aus dem Input anderer Anwendungen zu ziehen, die gewöhnlich in IT-Abteilungen und bei Anbietern von IT-Dienstleistungen zu finden sind.


]po[ ITSM Integration Links

Systemüberwachung und Incident Tracking Integration Links

  • Nagios: Erstellen Sie Tickets von Nagios Events und Configuration Items von Nagios Configuration.
  • Big Brother: Einfacher Import von BB4 Status (zur Zeit nur zur Anzeige)
  • OTRS, BugZilla, Mantis, RT: Import von Tickets + Update des Ticketstatus, wenn es mit]po[ gefixt wurde

Authentifizierung und Identity Management

Inventory und Configuration Management Integration Links

  • OCS-Inventory: ]po[ kann OCS Inventarlisten importieren und Sie in eine Liste von Configuration Items umwandeln.
  • H-Inventory: Wie OCS-Inventory.

Project Scheduling

  • GanttProject: Beiderseitige (Import + Export ohne Verluste) Integration und Editierung von Project Schedules.
  • openProj: Wie GanttProject.
  • MS-Project: Import von MS-Project Schedules mittels GanttProject.

Financial Management Integration Links

  • SAP FI: Import von Kosten aus SAP FI General Ledger Costs in ]po[ Projekte basierend auf der "Innenauftragsnummer"
  • Microsoft NAV (Navision): Export von finanziellen Informationen aus ]po[ in UBL, geeignet zur Analyse mit NAV connector
  • Lexware Buchhalter: CVS Export von finanziellen Dokumenten lesbar mit dem Lexware Buchhalter
  • Datev: CVS Export von finanziellen Dokumenten lesbar mit Datev-based tax consultants
  • UBL: ]po[ kann Finanzdaten in UBL V1.0 (Universal Business Language) exportieren. UBL ist eine Art vereinfachtes ebXML.

Genererische Interfaces

  • ODBC: Die generische ODBC Interface ermöglicht es Ihnen, Objekte zu lesen, upzudaten und zu erstellen. Es gibt ein PL/SQL API zur Erstellung neuer Objekte.
  • XML-RPC: Eine generische XML-RPC Interface, die XML-RPC calls als TCL procedure calls anzeigt.
  • SOAP/WSDL: Generische SOAP/WSDL Implementierung der Universität Wien.

 


]project-open[ ITSM Module im Detail

]po[ ITSM Helpdesk

Der ]po[ ITSM Helpdesk ist der zentrale Kontaktpunkt zwischen Serviceanbietern und Nutzern / Kunden auf täglicher Basis. Er ist dazu gedacht, die Kommunikationsbedürfnisse sowohl der Kunden als auch der IT zu erfüllen.

Alle Incidents werden in diesem Helpdesk erfasst. Unterstützt von der Kapazität der Business Intelligence stellt er ein sehr nützliches Werkzeug für das IT Management dar, wenn es darum geht, verbreitete Probleme zu finden, zu analysieren und zu eliminieren.

Belegschaftsmitglieder können den Status von Kundenproblemen effektiv ermitteln und beobachten.

Der Helpdesk bietet den Kunden einen zentralen und bequemen Referenzpunkt für ihre IT-bezogenen Probleme. Jederzeit können neue Incidents eingetragen und bereits vorhandene aufgerufen werden, um deren Status abzufragen.


Eine leistungsfähige und hochkonfigurierbare Workflow Engine kann genutzt werden, um den Fluss der Tickets zu verwalten.

]po[ ITSM Change Management

Mit Hilfe des Change Management können Sie alle Veränderungen in Ihrem Unternehmen erfassen, die dem Ziel einer geordneten Infrastruktur dienen. Hierbei werden standardisierte Methoden und Verfahrensweisen zur effizienten und schnellen Bearbeitung verwendet, um die Anzahl auftretender Probleme zu verringern und zu vermeiden, dass diese Einfluss auf Ihre Servicequalität haben.

]po[ ITSM Release Management

Das Release Management unterstüzt die automatische Distribution von Software und Hardware und die Verwaltung der Lizenzen über die gesamte IT-Infrastruktur.

]po[ ITSM Configuration Management

Configuration Management (CM) ist ein Modul zur Aufrechterhaltung der Performance eines Produkts, welches die Beständigkeit seiner funktionellen und physischen Attribute, der Anforderungen und des Designs während seiner gesamten Laufzeit sicherstellt.

 

Es ist ein Prozess innerhalb der Information Technology Infrastructure Library (ITIL). In Ihrem jeweiligen IT-System, sei es nur ein Server oder eine ganze IT-Abteilung, ermittelt das Modul alle individuellen Configuration Items (CI).

 

]project-open[ ITSM unterstützt die fünf Haupttätigkeiten des CM: Planung, Identifizierung, Kontrolle, Überwachung und Verifizierung.

 

 


]project-open[ Implementation & (Organizational) Change Management

Die erfolgreiche Implementierung von ]po[ in Ihrem Unternehmen hängt nur zum Teil von der Anwendung selbst ab. Andere Faktoren wie Mitarbeiterunterstützung und Datenintegration spielen eine wichtige Rolle beim reibungslosen Übergang auf ein neuen System, besonders in größeren Unternehmen.
Um diese Probleme zu beseitigen bietet ]po[ professionelle Support- und Consultingservices an mit der Erfahrung von über 200 Implementierungen in der Vergangenheit. Während der Anfangsphase eines Implementierungsprojekts wird das ]po[ Team alle involvierten Bereiche der IT-Abteilung aufsuchen und jeweils detailliert analysieren

  • welche Verfahrensweisen, Prozesse und Workflows üblich sind,
  • welche Anwendungen bereits existieren
  • und welche Daten in diesen Anwendungen enthalten sind.

Basierend auf den Ergebnissen dieser Analyse entwickeln wir verschiedene "sinnvolle" Szenarien, wie man existierende Strukturen in ein einzelnes System integrieren kann.

  • Durch die zugrunde liegende Datenbank können Sie einfach Daten anderer Anwendungen in ]po[ importieren.
  • Alternativ kann ]po[ auch dahingehend erweitert werden, neue Prozesse abzudecken, um eine Vielzahl anderer Anwendungen zu ersetzen.

Durch die Modulstruktur und die geringen Implementierungskosten (Open Source) ist ]po[ geeignet für eine Vielzahl verschiedener IT Abteilungen und Budgets. Bitte kontaktieren Sie uns, um mit uns die verschiedenen Möglichkeiten durchzugehen und einen Kostenvoranschlag anzufordern.

 

 


]po[ Hard- and Software Anforderungen

]po[ kann auf allen Standard Linux Distributionen eingesetzt werden und verwendet PostgreSQL. Dies ist die Standardimplementierung für Organisationseinheiten mit 10-300 aktiven Nutzern und sogleich auch die kosteneffektivste, da ausschließlich freie und Open Source Software eingesetzt wird.


]po[ ist hochgradig skalier- und portierbar und kann auch auf anderen, nicht Linux-Plattformen, wie z.B. SUN/Solaris® eingesetzt werden können. Auf Datenbankebene unterstützt es auch Oracle® 8x - 10x.