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Überblick

]project-open[ bietet EPM und PSA (Professional Services Automatization) für Consultingfirmen mit 2 - 2000 Mitarbeitern.

Die Anwendung hilft Ihnen beim Management Ihres Unternehmens, indem sie alle Schritte von CRM, Projektplanung, Projektverfolgung, Kollaboration, Timesheetmanagement bis hin zu Rechnungserstellung und Zahlungswesen verbindet.

Möchten Sie:

• Die Kosten für Projektadministration reduzieren?
  
• Den Status multipler Projekte ermitteln?
  
• Kostenüberschreitungen früh erkennen?
  
• Es Consultants ermöglichen, von zu Hause / aus dem Ausland zu arbeiten?
  
• Consultants helfen, die Projektmethodologie zu befolgen?
  
• Erfahrungswerte wirksam einsetzen, um Ihren Junior/Senior Anteil zu verbessern?

]project-open[ bietet eine 100% webbasierte Lösung, um die Prozesse in einem Consultingunternehmen zu managen:

• Internetkollaboration
• Projektmethodologien
• e-Human Resources
• Wissensmanagement

Eine Lösung für Consultingunternehmen

]project-open[ bietet Module für alle wichtigen Prozesse in Consultingunternehmen. Diese beinhalten

• Projektmanagement
• Timesheetmanagement
• Projektcontrolling
• CRM "light"
• Content & Community
• Kostenmanagement
• e-HR
• etc.

Das Management von Projekten im Consulting erfordert ein perfektes Zusammenspiel von Human Resources und Knowledge Resources. Consultants sind oft auf Reisen oder arbeiten von zu Hause aus. Die Qualität dessen, was dem Kunden angeboten wird, hängt von der Erfahrung und dem Wissen ab, welches die Consultants in früheren Projekten gesammelt haben und die Kosten sind abhängig von der unternehmensinternen Effizienz und dem junior-to-senior Anteil.

Internetkollaboration

Projektteams im Consultingbereich bestehen aus hochspezialisierten Fachkräften, die sowohl geographisch als auch organisatorisch verteilt sind. Daher erfordert effiziente Projektorganisation, dass alle Projektressourcen an einem einzigen Repository zusammengetragen werden. Unabhängig vom Standort des Mitarbeiters müssen alle Ressourcen sicher und effizient über das Internet zugänglich sein.

]project-open[ , dessen Ursprünge in einem großen Onlinecommunity System liegen, wurde von Anfang an für solche Arten der Internetkollaboration entwickelt. Seine Project Rooms konzentrieren alle Projektressourcen wie Dokumente, Diskussionen, Kundeninformationen etc. an einem einzigen Ort, welcher zu 100 % über das Internet zugänglich ist.

Sein Berechtigungsmanagement erlaubt es Ihnen zum Beispiel, gleichzeitig Ihre Kunden und Ihre freiberuflichen Mitarbeiter in ein Projekt einzubeziehen. Hierbei können Sie selbst verschiedene Sphären festlegen, in welchen sich die Gruppen bewegen und die Kommunikation zwischen den Sphären gezielt zulassen oder blockieren. Dies stellt die Kollaboration sicher, berücksichtigt jedoch auch die Interessen des Unternehmens in Bezug auf Informationsschutz und Geheimhaltung.

Projektmethodologien

Projekte im Consulting folgen oft einer vorher bestimmten Methodologie, welche aus festgelegten Projektphasen, zu erledigenden Aktivitäten und zu erstellenden Dokumenten besteht. Methodologien stellen eine vordefinierte Struktur bereit, welche Juniorberatern die Möglichkeit gibt, effizienter zu arbeiten und welche die Wiederholung kostenintensiver Fehler, die in früheren Projekten begangen wurden, vermeidet.

]project-open[ unterstützt die Projektvorgehensweise, indem es "Projekt Templates" anbietet, welche aus Projektphasen (Subprojekten), Aktivitäten, Dokumentvorlagen, Milestones und auszufüllenden Reports bestehen. Neue Projekte können aus diesen vordefinierten Projektvorlagen leicht erstellt werden. Die Vervollständigung einzelner Projektphasen und somit auch die Methodologie können anhand der Bewältigung von Milestones und der Erstellung von Reports ermittelt werden.

e-Human Resources

]project-open[ unterstützt Rekrutierung, Qualifizierung und Zuteilung von Consultants. Arbeitsanforderungen von Consultants werden entweder von der Webseite aus direkt oder von HR Personal in einen "Recruiting Workflow" kanalisiert, wobei der Auswahl- und Qualifizierungsprozess formalisiert wird. Alle professionellen Aktivitäten eines Consultants werden registriert und können im Mitarbeiterverzeichnis nachgeschlagen werden.

Wissensmanagement

]project-open[ ermöglicht über eine erweiterte AI Search Engine einfachen Zugang zu allem dokumentierten Wissen (Dokumente, Diskussionen, Informationsquellen etc.). Fachkräfte können über eine "Expert Finder" Suche gefunden werden. Diese Fachkräfte können in einem "Knowledge Market" zu Rate gezogen werden und ihre Antworten werden dann bewertet, um die "Karma Points" eines jeden Experten zu ermitteln.

Geringere Kosten für Projektadministration

]project-open[ beinhaltet spezielle Module für Projektkosten, wie z.B. Reisekosten, Unterkunft etc. und Timesheetmanagement, welche die Administrationskosten für Consultants und Manager drastisch reduzieren. Es bietet Ihnen eine One-Stop-Shop Lösung, um diese Kosten zu erfassen und in Rechnung zu stellen. Die erfassten Daten können dann in verschiedenen Formaten in das unternehmensinterne ERP-System exportiert werden.

Mit ]project-open[ können Sie automatisch Angebote und Rechnungen für die folgenden Arten des Projekt Billing erstellen:

• Fixed Price Projekte
• Fixed Price Projekte mit Multiple Invoices
• "Multiple Small Projekte"
• Cost Based Projekte
• Maintenance Projekte
• Repeating Invoices

Sicherheit, Performance and Skalierbarkeit

]project-open[ ist mit einem flexiblen Berechtigungsschema ausgestattet, mit welchem Sie Zugangsberechtigungen an einen Consultant auf Basis seiner Rollen oder Profile und an externe Projektmitglieder wie Freiberufler und Kunden vergeben können.